Поставщикам

Политика взаимодействия между АО «КЗПК» и поставщиком материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

 1. Поставщики АО «КЗПК» должны по существующим каналам связи сообщить:

- о возможном срыве сроков поставок;

- о непреднамеренной отгрузке в адрес АО «КЗПК» несоответствующей продукции;

- о значимых изменениях конструкции;

- о значимых изменениях в технологии производства;

- об изменении упаковки поставляемых материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий;

- об изменении системы идентификации продукции.

 2. Поставщики АО «КЗПК» при необходимости (например, в случае рассмотрения инцидентов на железнодорожном транспорте, связанных с предметом закупки у поставщика) должны предоставлять доступ на производственные площадки представителям АО «КЗПК», потребителям продукции АО «КЗПК» (предприятия железнодорожной отрасли, надзорным органам (структурам ОАО «РЖД»)

 3. Процедура одобрения со стороны АО "КЗПК" разрешений на отклонения.

Порядок оформления разрешений на отклонение от требований технической документации (на отклонения, не влияющие на характеристики продукции, одобренные потребителем).

Оформление карты разрешения на отступление от требований технической документации   производится подразделением (службой) завода, которое допустило отклонение или по предложению которого допущено отклонение.

Заключение о возможности использования изделия, изготовленного с отклонениями от требований технической документации, и решение о способе устранения отклонений дают следующие подразделения завода:

- ТО – во всех случаях, касающихся технологической документации, оснастки, материалов и продукции основного производства в части сохранения главных параметров, взаимозаменяемости, требований охраны труда и охраны окружающей среды;

- ЭМО – по вопросам ремонта оборудования, если данное отступление не влечет за собой брака продукции или нарушений требований охраны труда и требований по охране окружающей среды;

- Служба охраны труда – в случаях, если требуются специальные (дополнительные) меры по обеспечению требований охраны труда;

- Начальник ПЭО – в случаях, если требуется изменение цены (удорожание) изделия.

Заключения ЭМО, службы охраны труда, начальника ПЭО делается в случаях, если необходимость заключения специалистов других служб определена в заключение технического отдела.

Согласование с заказчиком (потребителем) производится в случаях, если данное отклонение влияет на характеристики продукции. Необходимость согласования с заказчиком должно быть определено в заключении технического отдела.

После получения положительного заключения карта разрешения согласовывается с начальником ОТК и передается на утверждение главному инженеру.

Окончательное решение о необходимости согласования карты разрешения с заказчиком (представителем потребителя продукции) определяет главный инженер при утверждении.

При письменном возражении начальника ОТК завода на приемку изделий, изготовленных с отступлением от требований технической документации, разрешение на пропуск изделий, изготовленных с отступлениями от технической документации, может дать только генеральный директор предприятия.

Учет и регистрацию карт разрешений осуществляет ОТК в специальном журнале. Регистрация проводится при согласовании карты с ОТК перед утверждением карты главным инженером.

Срок оформления карты разрешения не более 2-х суток с момента обнаружения отклонения.

 4. АО «КЗПК» по существующим каналам связи информирует поставщика о критичности закупаемых АО "КЗПК" групп материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий. Указанная информация основана на оценке связанных с предметами закупки рисков для техпроцессов АО "КЗПК" и для потребителя продукции АО "КЗПК".

5. Процедура предварительной оценки поставщиков для включения их в перечень одобренных.

Выбор внешнего поставщика осуществляется на основе ранее установившихся связей, маркетинговых исследований, информации о ценах на требуемую продукцию с учетом минимальных цен и затрат на доставку, а также исходя из способности поставщика обеспечивать поставку продукции в соответствии с требованиями предприятия.

ОМТС:

- периодически анализирует работу внешнего поставщика; результаты анализа использует в качестве основы при определении применяемого к внешнему поставщик уровня управления;

- определяет действия, необходимые при работе с внешними поставщиками, не выполняющими технические требования и/или цели по выполнению поставок.

Поставщикам    организации следует иметь сертификаты на соответствие требованиям стандарта ИСO 9001, если потребителем не указано иное.

ОМТС использует в своей работе перечень одобренных внешних поставщиков с указанием области их одобрения.

Ежегодно осуществляется оценка и анализ работы внешних поставщиков. Периодически, на реже раз в три года, пересматривать критерии оценки (переоценки) внешних поставщиков.

При поступлении несоответствующей продукции ГОСТ, ТУ, срыв сроков поставки продукции, делается повторный анализ работы внешнего поставщика. Основание: претензии ОТК по качеству.

Поиск потенциальных поставщиков ведется через изучение рекламных материалов(фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.д.), через переписку и личные контакты с возможными поставщиками. В результате чего составляется список потенциальных поставщиков(постоянно обновляется и пополняется).

Анализ потенциальных поставщиков по следующим критериям:

- цена;

- качество;

- надежность (соблюдение обязательств по срокам поставки, ассортименту,

комплектности, качеству и количеству;

- порядок оплаты (отсрочка платежа, аванс в размере 50% и т.д.);

- удаленность от потребителя;

- организация управления качеством;

- наличие аккредитации на право проведения работ/услуг;

- возможность получения квалифицированной консультации по проведению работ/услуг.

Требование к поставщикам есть обобщенный вариант показателей, которые определяют предпочтительность поставщиков:

- репутация и имидж;

- надежность;

- качество продукции, соответствие ее прогрессивным стандартам;

- возможный объем поставки;

- соблюдение сроков, графиков поставки;

- уровень цены на продукцию или услуги (сравнительный анализ цены/качество);

- условия поставки и формы расчетов;

- оперативно откликаться на новые требования заказчика;

- предоставлять необходимую сопроводительную документацию;

- выдерживать согласованные цены;

- изменения по номенклатуре продукции (сырья) должны отвечать новым

стандартам;

- предоставлять при необходимости дополнительные услуги.

6. Процедура периодической рейтинговой оценки поставщиков по определенным критериям и дальнейшего влияния рейтинга на оценку.

Под оценкой внешнего поставщика понимается определение возможностей внешнего поставщика обеспечить предприятие МПК требуемого качества в конкретные сроки по приемлемой цене.

Для получения объективных периодических оценок ОМТС производится ежегодно оценка поставщиков.

При положительной оценке внешний поставщик вносится в Реестр поставщиков продукции для АО «КЗПК».

Реестр поставщиков продукции актуализируется 1 раз в год, по мере необходимости уточняется.  

При неудовлетворительной оценке производится поиск альтернативных поставщиков или же при необходимости, поставщик может быть использован для разовой поставки.

Полная информация о поставщиках позволяет классифицировать каждого конкретного поставщика по следующим категориям надежности:

категория А – сюда относятся поставщики, имеющие с АО "КЗПК" длительные деловые связи и стабильно выполняющие договорные обязательства, поставляющие МПК требуемого качества и в установленные сроки, имеющие оценку 100-80 баллов.

категория Б – сюда относятся поставщики имеющие с АО "КЗПК" деловые связи и стабильно выполняющие договорные обязательства по цене, срокам, качеству, однако не удовлетворяющие в полном объеме требования по качеству поставляемой продукции или неудовлетворительные экономические показатели или условия поставки и имеющие оценку 70-80баллов.

категория В - сюда относятся поставщики имеющие деловые связи с АО "КЗПК", но неудовлетворительные по экономическим соображениям, условиям поставки и качеству и к которым имеются претензии, имеющие оценку 60-70 баллов

категория Г - сюда относятся потенциальные поставщики, имеющие менее 60 баллов.

По итогам работы за год производится анализ работы поставщиков АО "КЗПК".

К поставщикам, поставляющим МПК несоответствующего качества, нарушающим условия поставки и к которым имеются претензии АО "КЗПК" принимаются меры,    в том числе прекращение с ними работы.

 7. АО «КЗПК» рекомендует поставщикам материалов, полуфабрикатов и комплектующих внедрение и проведение сертификации систем менеджмента качества по ISO 9001, ISO/TS 22163, ISO/TS 16949, AS9100, ГОСТ РВ 15.002 или иным применимым моделям.